Mitarbeiter/in Einkauf, Administration und Empfang 100% gesucht (m/w/d)

Verstärken Sie unser Team in Affeltrangen TG

Wir wachsen weiter und suchen eine engagierte, zuverlässige Person, die Einkauf, Administration und Empfang effizient und kundenorientiert abwickelt. Zwischen Zahlen, Lieferanten und Gästen – ein vielseitiger Job mit Verantwortung

Arbeitsort: Affeltrangen TG
Pensum: 100%
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihr Aufgabenbereich

Einkauf - 60%

• Beschaffung von Rohmaterialien, Halbfabrikaten, Handelsprodukten und Betriebsmitteln

• Bedarfsermittlung und Bestellauslösung im ERP-System Abacus

• Proaktive Termin- und Preisüberwachung der Bestellungen und Auftragsbestätigungen

• Rechnungsprüfung und -freigabe inkl. Kontierung

• Stammdatenpflege

• Kontinuierliche Überwachung und Optimierung der Lagerbestände

• Bearbeitung von Fehllieferungen und Bestellabweichungen

• Bearbeitung von Garantieanträgen und Qualitätsproblemen von Lieferanten

• Koordination und Überwachung der Abholaufträge mit unseren Spediteuren

Administration und Empfang - 40%

• Speditive, korrekte Verbindung eingehender Telefonate

• Auftragsbearbeitung im Abacus ERP-System

• Bearbeiten und Verteilen eingehender Mails an administration@

• Auftragsfakturierung und Rechnungsversand

• Frankieren und Bereitstellen der Briefpost

• Wartung und Unterhalt der Frankier- und Kaffeemaschine im Bürobereich inkl. Materialeinkauf

• Allgemeine Büroarbeiten

• Büromaterial verwalten und bestellen

• Führen der Kasse für Barverkäufe sowie Bedienung des Kreditkartenterminals

• Betreuung der Gäste und Besucher

Verantwortungen

• Einhalten der vorgegebenen Funktionsziele

• Optimale, termingerechte Erledigung der Aufgaben mit selbständiger Priorisierung

Ihr Profil

• Hohe Selbständigkeit im Rahmen der übertragenen Arbeiten und Qualitätsziele

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französisch mündlich

• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere ERP und MS-Office

• Gutes technisches Verständnis

• Einsatzfreudig, selbständig, kommunikativ, teamfähig

• Belastbar, gut organisiert, pragmatische Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Werden Sie Teil eines familiären Teams. Es erwarten Sie ein breites Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung, Entwicklungspotenzial, eine kollegiale Atmosphäre sowie attraktive Mitarbeiter-Benefits.

Bewerbung

Interessiert. Dann senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an Mike Fürst:: m.fuerst@prematic.ch

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Drucklufttechnik – wir freuen uns auf Ihre Bewwerbung.